關(guān)于組織2017年省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作的通知
各區(qū)經(jīng)濟(jì)和科技促進(jìn)局、各有關(guān)單位:
為加強(qiáng)2017年省科技計(jì)劃項(xiàng)目的驗(yàn)收管理,我局通過購買服務(wù)的方式委托佛山市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)作為代理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)2017年省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作。請(qǐng)各區(qū)予以配合,督促合同到期的省科技計(jì)劃項(xiàng)目的承擔(dān)單位盡快辦理驗(yàn)收手續(xù),確保按期完成驗(yàn)收工作,否則將嚴(yán)重影響項(xiàng)目承擔(dān)單位今后申報(bào)省科技計(jì)劃項(xiàng)目的資格。重大項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目,于2018年2月28日前在省業(yè)務(wù)平臺(tái)提交驗(yàn)收申請(qǐng)。一般項(xiàng)目和小型項(xiàng)目,于2018年2月28日前提交驗(yàn)收紙質(zhì)材料至佛山市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)。具體事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收對(duì)象
本次驗(yàn)收工作主要對(duì)121個(gè)合同到期的省科技計(jì)劃項(xiàng)目開展驗(yàn)收工作,詳見附件。
二、驗(yàn)收工作程序和要求
(一)驗(yàn)收工作程序
按省財(cái)政科技立項(xiàng)(或者配套支持國家科技項(xiàng)目)資助金額大小,驗(yàn)收結(jié)題項(xiàng)目的類型分為:重大項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目和小型項(xiàng)目。其中,重大項(xiàng)目是指資助額度300萬元以上(含300萬元)的項(xiàng)目;重點(diǎn)項(xiàng)目是指資助額度100~300萬元(含100萬元)的項(xiàng)目;一般項(xiàng)目是指資助額度20~100萬元(含20萬元)的項(xiàng)目;小型項(xiàng)目是指資助額度20 萬元以下的項(xiàng)目。
重大項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目由省科技廳組織驗(yàn)收工作;一般項(xiàng)目、小型項(xiàng)目由省科技廳委托市科技局組織驗(yàn)收。
不同類型項(xiàng)目的驗(yàn)收細(xì)化流程見附件,一般驗(yàn)收流程如下:
1.提出驗(yàn)收申請(qǐng)。
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目合同的約定,在項(xiàng)目執(zhí)行期屆滿后3個(gè)月內(nèi)提出項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),在“廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱“省業(yè)務(wù)平臺(tái)”)上,在線填寫項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書,按“驗(yàn)收材料要求”上傳相關(guān)附件,并提交。
不能按期完成需要延期的項(xiàng)目,按《廣東省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于省科技計(jì)劃項(xiàng)目合同書管理的實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定辦理。
2.驗(yàn)收申請(qǐng)初審。
驗(yàn)收申請(qǐng)需在省業(yè)務(wù)平臺(tái)上經(jīng)過逐級(jí)審核:?jiǎn)挝还芾韱T、所在區(qū)經(jīng)科局、市科技局和省科技廳。省科技廳審核通過后,驗(yàn)收意見出現(xiàn)“請(qǐng)組織驗(yàn)收”等相關(guān)字眼,項(xiàng)目承擔(dān)單位即可打印紙質(zhì)驗(yàn)收申請(qǐng)書。
3.紙質(zhì)驗(yàn)收材料審核。
項(xiàng)目承擔(dān)單位打印紙質(zhì)驗(yàn)收材料,裝訂成冊(cè),一式3份,并報(bào)送市高新協(xié)會(huì),市高新協(xié)會(huì)審核通過后,組織專家驗(yàn)收。
4.組織專家驗(yàn)收。
市高新協(xié)會(huì)組織專家按“專家驗(yàn)收評(píng)價(jià)指引”審核驗(yàn)收材料、進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)價(jià),并根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)提出驗(yàn)收意見。
5.驗(yàn)收后續(xù)工作。
驗(yàn)收通過后,項(xiàng)目承擔(dān)單位在省業(yè)務(wù)平臺(tái)填寫、完善驗(yàn)收書,并提交。須經(jīng)逐級(jí)審核批復(fù):?jiǎn)挝还芾韱T、驗(yàn)收組織單位、所在區(qū)經(jīng)科局、市科技局和省科技廳。省科技廳審核通過后,打印紙質(zhì)驗(yàn)收書,并報(bào)送至市高新協(xié)會(huì),詳見附件。
(二)驗(yàn)收材料要求
項(xiàng)目承擔(dān)單位在申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)須提交以下材料:
1.項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題申請(qǐng)書;
2.項(xiàng)目合同書復(fù)印件(蓋章);
3.項(xiàng)目立項(xiàng)文件復(fù)印件;
4.項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)報(bào)告;
5.項(xiàng)目績(jī)效自評(píng)材料;
6.審計(jì)報(bào)告或經(jīng)費(fèi)決算表;
7.相關(guān)成果及證明材料,其中包括技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等證明材料。
省科技廳根據(jù)財(cái)政專項(xiàng)資金管理要求及合同書規(guī)定,可要求項(xiàng)目承擔(dān)單位提交其他相關(guān)材料。
三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論
驗(yàn)收結(jié)題的結(jié)論分為驗(yàn)收通過、驗(yàn)收不通過。
項(xiàng)目完成度在80%或以上的,較好地完成項(xiàng)目合同書規(guī)定的任務(wù)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、成果等指標(biāo),經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位且使用合理合規(guī)的項(xiàng)目,為驗(yàn)收通過,并根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效信息評(píng)為合格或良好,其中項(xiàng)目完成度達(dá)到或超過100%的,可評(píng)為良好。
項(xiàng)目存在下列情況之一者,為驗(yàn)收不通過:
1.總體上完成合同任務(wù)及指標(biāo)不到80%的;
2.提供虛假文件資料及數(shù)據(jù)的;
3.專家組評(píng)審認(rèn)為項(xiàng)目進(jìn)展與預(yù)期成果差距較大;
4.其他情況。
四、其他注意事項(xiàng)
項(xiàng)目承擔(dān)單位在完成項(xiàng)目任務(wù)后,重大、重點(diǎn)和一般項(xiàng)目須進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收,會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告是財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù)。重大項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)由省科技廳委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展結(jié)題審計(jì);小型項(xiàng)目須由項(xiàng)目承擔(dān)單位出具經(jīng)費(fèi)決算表。項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)資料必須符合《廣東省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告》和《廣東省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)決算表》的標(biāo)準(zhǔn)格式。省科技廳對(duì)由項(xiàng)目承擔(dān)單位委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告,以及項(xiàng)目承擔(dān)單位出具的經(jīng)費(fèi)決算表開展一定比例的抽查核實(shí)。
五、聯(lián)系方式
市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì) 陳葉燕 82229485
市科技局科技服務(wù)與管理科 張 敏 83350885
派駐市科技局紀(jì)檢聯(lián)組監(jiān)察室 83997611
紙質(zhì)材料接收地址:佛山市禪城區(qū)汾江西路1號(hào)外貿(mào)大廈B座三樓。
附件:1.2017年合同到期的省科技計(jì)劃項(xiàng)目清單
2.廣東省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收細(xì)化流程
3.廣東省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收審計(jì)報(bào)告(格式)
4.廣東省省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收經(jīng)費(fèi)決算表(格式)
佛山市科學(xué)技術(shù)局
2017年12月13日